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為進一步規(guī)范教學管理和學生管理，結合學期結束工作，掌握各系（部）一學期以來工作開展情況，根據(jù)校長室的要求，督導室開展了學期結束工作的督導檢查。本次督導以檢查整學期工作的各項資料為重點，于6月4日至8日分別督查了學校各個系（部），并召開了督導員總結會議，對督導的結果進行分類整理，形成了如下意見。現(xiàn)對本次督導情況進行通報。
一、系部相關管理工作檢查情況
各系高度重視結束工作，分工明確、責任落實，結束工作井然有序。督導室在檢查過程中重點檢查了各系（部）的工作總結、聽課安排表、實訓計劃及安排表、教研組活動計劃、班級日志檢查表、一日教學常規(guī)檢查記錄、教學資料檢查記錄等，同時對各系（部）的班級日志、教師的授課計劃和備課筆記進行了隨機抽檢，對相應的指標進行了量化考核。
檢查結果表明，各系部結束工作有序進行，應收集整理的資料除期末考試資料、畢業(yè)設計資料、班主任工作手冊外基本齊全；學期結束工作能做到統(tǒng)籌兼顧，有條不紊，確保了學生順利考試，有序離校。
二、教學管理有序進行，學生管理有亮點
1、系部工作具有主動、超前意識。各系（部）能主動對照三項管理規(guī)范和學校學期結束總體工作安排的要求，梳理出學期結束應做的常規(guī)工作，并指派專人負責，明確分工，責任到人。
2、重視教學資料的收集與整理。各系（部）對教學資料的收集和整理均很重視。機械工程系發(fā)放了教師教學業(yè)務檔案袋，規(guī)定了檔案袋中應放置的材料，規(guī)定檔案袋由教研組或備課組檢查后，學期結束前統(tǒng)一交系部存檔備查；機電工程系能做好資料的歸檔與整理工作，各項資料歸類整理，規(guī)范科學。
3、系部行政管理有特色。機械工程系將學生管理、教學管理、各項活動學期結束評比結果等均在公告欄張貼，將一學期以來的每周政治學習到會點名情況和教師學期總出勤情況也在公告欄上予以公示。老師們對系部管理情況能做到一目了然。
4、教學活動正常有序。各系部專業(yè)教研室和基礎科目教研室，均有詳細的教研活動計劃和安排，有實施記錄。經(jīng)貿(mào)化工系、機械工程系執(zhí)行推門聽課制度；單招部實行月考制，對每次月考的成績進行分析，都有材料體現(xiàn)。
5、學生管理彰顯亮點。機械工程系學期初參照學校學生管理規(guī)范，制定的系部學生管理規(guī)范通過一學期來的實踐學生管理工作明顯提高，學生精神面貌好。
督導室
2017年6月15日
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